Lync 2013

Rejoindre une réunion

• Pour rejoindre une réunion planifiée, utilisez une de ces deux méthodes :

• Depuis Outlook, double cliquez sur la réunion en ligne concernée puis cliquez sur le lien Participer à une réunion Lync.
• Depuis la fenêtre Lync, cliquez sur l'icône Réunions puis double cliquez sur la réunion.

Lorsqu'une personne vous invite à rejoindre une réunion, le message suivant s'affiche dans la partie inférieure de l'écran :

• Pour rejoindre une réunion non planifiée, pointez la fenêtre du message et cliquez sur Accepter.

Gérer les participants de la réunion

Les actions décrites sont effectives uniquement si vous êtes l'organisateur de la réunion ou si vous disposez du statut de Présentateur.

• Pour afficher la liste des participants et leur statut, dans la fenêtre Conversation de la réunion, pointez l'icône.

Les personnes qui participent à la réunion sont listées sous l'onglet Participants ; selon leur statut, leur nom apparaît dans la liste Présentateurs ou Participants. L'organisateur de la réunion apparaît en gras dans la liste Présentateurs :

• Pour ancrer la fenêtre des participants à gauche de la fenêtre Conversations, cliquez directement sur l'icône.

Les symboles qui apparaissent en regard du nom de chaque participant donnent des informations relatives à leurs dispositifs connectés et leur activité pendant la réunion en cours.

• Pour attribuer le rôle de présentateur à un des participants, faites un clic droit sur son nom et choisissez Désigner comme présentateur. À l'inverse, pour lui réattribuer le statut de participant, faites un clic droit sur son nom et choisissez Créer un participant.

Dans la liste des participants, le symbole, de couleur jaune, s'affiche à droite du nom de la personne qui parle.

• Pour désactiver le son d'un des participants, faites un clic droit sur son nom et sélectionnez Muet ou, pour le rétablir, Activer le son.